Plurk- 依據
依新北市政府 100 年 8 月 3 日北府秘文字第 1001007947 號函訂頒「新北市政府推動電子公文節能減紙計畫」訂定本計畫。 - 計畫目的
- 為推動公文線上簽核作業，提升行政效率，並於民國 101 年 12 月 31日前,達成減紙 30％。
- 擴大實施公文節能減紙之範疇,至衡量上述目標之績效指標為：
- 減紙 30%：因應公文實施電子化所節省的紙張，計有線上簽核節省 紙張、運用電子公布欄節省紙張、公文電子交換節省紙張及雙面列印等。
- 節能：公文實施電子化所節省的能源，節能績效指標＝使用公文電 子交換節省郵資費用＋使用電子布告欄節省郵資費用。
- 行政效率提升：公文採行線上簽核減少文處理時間，其績效指標計 算：公文效率提升指標＝實施前月平均處理天數－實施後月平均處 理數。
- 實施對象：本所各課室同仁。
- 人員編組：
- 組織架構：召集人、副召集人、執行秘書，另設「第二代公文系統 推動」、「文書節能減紙」及「考核管制」等，負責推動、執行、檢 討本所電子公文節紙作業。
- 工作小組成員：
- 召集人由區長擔任，副召集人由主任秘書擔任，執行秘書由秘書 室主任擔任。
- 第二代公文系統推動組：由資訊人員擔任。
- 文書節能減紙組：由秘書室收發人員擔任。
- 考核管制組：由研考人員擔任。
- 工作小組會議：
- 工作小組會議每 3 個月召開一次，於必要時邀相關課室主管與會， 於會中報告實際工作進度，須協調或指裁示事項及提案等。
- 工作小組任務
- 第二代公文系統推動
- 協助本所辦理相關系統更新、測試及輔導上線。
- （二）推動本所列表機換裝可雙面列印機型。
- （三）配合新北市政府期程請相關同仁參加教育訓練。
- 文書節能減紙組為持續推展減紙行政措施，擴大公文電子交換及提升電子公布欄應用，小組任務如下：
- 文件資料雙面列印、會議資料以電子郵件傳送。
- 內部宣導、公告周知訊息，以電子化方式為之，例：e-mail。
- 加強控管紙張、油墨、碳粉及印製信封之採購、減少紙本文宣改採 網站宣導。
- 與機關發送公文，應盡量以電子化方式處理，減少紙張及郵資的使用。
- 提升電子公布欄應用。
- 考核管制組：訂定於會議中提報本所執行成效。
- 第二代公文系統推動
- 實施辦法依「新北市政府電子公文節能減紙推動工作查核項目評分表」，辦理自主檢核。
- 執行績優填報
本所於每月 10 日前至行政院研考會建置之(公文電子交換暨線上簽核填 報系統)填報前 1 個月之執行績效。 - 本計畫於奉 區長核定後實施，得視需要隨時修正或補充之。
附表
| 職稱 | 姓名 | 職掌 | 備註 |
|---|---|---|---|
| 召集人 | 高富貫 | 負責督導本所執行電子公文節能減紙措施。 | |
| 副召集人 | 林昭賢 | 協助督導推動電子公文節能減紙業務推動及評核事宜。 | |
| 執行秘書 | 周佳琪 | 負責電子公文節能減紙業務 推動及評核事宜。 | |
| 組員 | 陳嘉莉 | 辦理電子公文節能減紙作業之推動、宣導及推廣、公文線上簽核流程之修訂。 | |
| 組員 | 余淑霓 | 協助推動電子公文節能減紙業務。 | |
| 組員 | 朱晏青 | 協助推動電子公文節能減紙業務。 | |
| 組員 | 溫秀青 | 協助推動電子公文節能減紙業務推動。 |
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更新日期：2021-01-28
