新北市政府電子公文節能減紙推動工作查核計畫-新北市烏來區公所

為使本府及所屬各級機關（以下簡稱各機關）如期達成行政院訂頒之減紙 30%、節能及行政效率提升等績效指標，特依行政院 99 年 1 月 25 日院授研訊字第 0992460081 號函頒「電子公文節能減紙推動方案」及本府 100 年 8 月 3 日北府秘文字第 1001007947 號函頒「新北市政府電子公文節能減紙計畫」，訂定本計畫。

查核範圍：本府各機關規劃與執行電子公文節能減紙之成果及績效。

查核機制及實施方式如下：
（一）受檢機關配合事項：各受檢機關每半年就機關內部單位及所屬機關執行績效，依「新北市政府電子公文節能減紙推動工作查核項目評分表」（如附件）辦理檢核，並將檢核結果送研考會備查。
（二）研考會辦理檢核：以書面資料為主，實際查核為輔，就執行績效辦理檢核，並就下半年度提出改善建議報告。
（三）受檢機關平時辦理各項電子公文節能減紙推動工作時，應依據各查核項目及查核指標蒐集建檔相關文件資料。
（四）受檢機關經通知接受考核時，應先行填具查核項目評分表，並於查核過程依查核項目及查核指標序列提供資料佐證；必要時，應派員至查核現場接受查核小組諮詢，據以具體說明。
（五）受檢機關應依限提報查核小組有關改善情形；研考會除管制追蹤各受檢機關之執行狀況外，得派員至現場再進行瞭解。
（六）受檢機關應配合本府電子公文節能減紙工作小組之召開，提報有關查核工作情形及成果。
（七）本府所屬一級機關對其所屬之執行情形，應參照本查核計畫負督導責任。

本府每年辦理查核一次為原則，並將查核結果簽報市長，據以簽請辦理獎懲，獎懲基準如下：
（一）總分 95 分以上者，核列特優等；承辦單位主管及相關人員總獎勵額度不超過嘉獎 9 次，每人最高獎勵額度以記功 1 次為限。
（二）總分 90 分以上未達 95 分者，核列優等；承辦單位主管及相關人員總獎勵額度不超過嘉獎 6 次，每人最高獎勵額度以嘉獎 2 次為限。
（三）總分 80 分以上未達 90 分者，核列甲等；承辦單位主管及相關人員總獎勵額度不超過嘉獎 3 次，每人最高獎勵額度以嘉獎 1 次為限。
（四）總分 70 分以上未達 80 分者，核列乙等，不予獎勵。
（五）總分未達 70 分者，核列丙等，經通知於一定期限內複查結果仍核列丙等，承辦單位主管及相關人員各申誡一次。
（六）承（協）辦查核工作人員之敘獎，得視其執行績效參照前揭敘獎基準予以獎勵。

本計畫實施日期自中華民國 100 年 9 月 1 日至 101 年 12月 31 日止，並視本府考核機制之規劃期程調整之。

檢核作業時程：

日期	工作內容
100 年 8 月底	函頒本計畫
100 年 9 月底	各一級機關及各區公所訂定推動計畫
100 年 12 月底	各一級機關及區公所完成自評，並將檢核結果送研考會備查。
101 年 1 月	研考會彙整受檢機關檢核結果，提出管考建議
101 年 2 月	各一級機關及各區公所修正推動計畫，辦理獎懲
101 年 7 月	各一級機關及區公所完成上半年度自評，並將檢核結果送研考會備查。
101 年 8 月	研考會彙整受檢機關檢核結果，提出管考建議

附件
新北市政府電子公文節能減紙推動工作查核項目評分表
查核日期：查核人員：

查核項目	查核指標	配分	備註
壹、推動機制之運作（25 分）	一、成立電子公文節能減紙執行小組。 □是 □否二、訂定執行小組運作規範。 □是 □否三、落實執行小組之運作。 □2 個月召開1 次。 □3 個月召開1 次。 □6 個月召開1 次。 □1 年召開 1次。 □未召開。	10 分 0 分 5 分 0 分 10 分 8 分 5 分 3 分 0 分	受檢機關提供相關簽陳資料、運作規範及召開會議紀錄，以資佐證。
貳、規劃及執行電子化相關行政作為（20 分）	一、文件資料雙面列印（可複選） □公文稿件雙面列印件數達 100％。 □公文稿件雙面列印件數達 90％以上。 □公文稿件雙面列印件數達 80％以上。 □公文稿件雙面列印件數達 70％以上。 □公文稿件雙面列印件數達 60％以上。 □公文稿件雙面列印件數未達 60％。二、周知機關內部人員落實執行節能減紙具體措施或規劃節能減紙創新作為並加以推廣之措施。 □5 項措施以上。 □4 項措施。 □3 項措施。 □2 項措施。 □1 項措施。 □無三、擴大應用電子公文之行政作為對企業、民間組織及個人之宣導通知及簡易案件等文書，以公文電子交換方式處理，每執行完成 1案件加 0.1分。輔導民間團體建置公文 G2B2C 系統，每完成輔導 1 民間團體加 1 分。提升機關電子公布欄應用，每完成掛載 1 案加 0.05 分。有效運用全國政府電子公布欄，年度內每完成掛載 1 案加 0.1 分。	10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 0 分 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 0 分本項為加分項目，最高累計加分為 15 分	一、抽查各單位登記桌公文稿件數至少 10 件、各機關總收發至少20 件，並視收發文狀況酌予增加抽查件數。二、對企業、民間組織及個人之宣導通知及簡易案件等文書以案件數為計算基準。三、計算基準，係以查核時之月份往前推 6 個月內期間。四、以輔導民間團體數為計算基準。五、掛載機關電子公布欄之案件如與全國政府電子公布欄之案件重複，則僅以 1 件為核計基準。六、本項查核指標二及三，請受檢機關提供佐證資料。
參、節能減紙宣導（25分）	一、宣導機關內部人員落實執行節能減紙相關作為。 □平均每月達2 次。 □平均每月達1 次。 □平均每月未達 1 次。二、辦理節能減紙講習或說明會或經驗分享會議。 □達 3 次以上。 □達 2 次。 □達 1 次。 □無。三、派員參加節能減紙講習或說明會或經驗分享會議。 □達 3 次以上。 □達 2 次。 □達 1 次。 □無。	10 分 5 分 0 分 7 分 5 分 3 分 0 分 8 分 5 分 3 分 0 分	一、計算基準，係以查核時之月份往前推 6 個月內期間。二、請受查核單位提供宣導作為、辦理經驗分享會議及派員參加之佐證資料。
肆、節能減紙效益評估（30 分）	一、公文線上簽核績效指標=公文線上簽核件數/(電子收文總數+紙本來文線上簽核數+自創簽稿數)×100% □達 100%。 □達 91%-99%。 □達 81%-89%。 □達 71%-79%。 □達 61%-69%。 □達 51%-59%。 □未達 50%。二、節能績效指標= 使用公文電子交換節省郵資費用+使用電子布告欄節省郵資費用。(減少百分比×10) 三、公文效率提升指標=實施第6 個月平均處理天數-實施第 1 個月平均處理天數。 □每月平均處理天數為 2 天內。 □進步 5 天以上。 □進步＞3.5 天。 □進步 2.6-3.5 天。 □進步 1.6-2.5 天。 □進步 0.5-1.5 天。 □未達 0.5 天。四、督導所屬機關辦理節能減紙執行情形。五、填報行政院「公文電子交換暨線上簽核填報系統」填報執行成效。 □填報確實。 □已完成填報。 □部分填報。六、機關辦理節能減紙效益檢討會議。 □達 5 次以上。 □4 次。 □3 次。 □2 次。 □1 次。	10 分 9 分 8 分 7 分 6 分 5 分 4 分 10 分 10 分 8 分 6 分 4 分 2 分 1 分 0 分加 2 分加 5 分加 3 分加 2 分加 5 分加 4 分加 3 分加 2 分加 1 分	一、計算基準，係以查核時之月份往前推 6 個月內期間。二、請受查核單位提供實施前後效益比較之簽辦資料或其他檢討會議資料及督導所屬辦理情形資料。

＊受檢機關若因業務性質無某一項檢核指標時，得視實際情形以缺項方式處理，其統計方式為：各項得分＝評估所得分數×【項目總配分/（項目總配分－缺項配分）】